Meno ore sulle carte, più tempo per i clienti.
Alle sette del mattino sai cosa è stato fatto. Senza chiedere a nessuno.
Un Dipendente Digitale è un software creato su misura per la tua azienda. Fa il lavoro ripetitivo, da solo come programmato o con pochi clic di chi lo usa, e ogni mattina ti scrive cosa ha fatto.
Come si svolge la prova: un'ora con noi, in azienda da te, sul tuo lavoro ripetitivo più pesante. Non costa e non impegna.
Questo è il messaggio che un titolare trova ogni mattina sul telefono. Glielo scrive il suo Dipendente Digitale.
Buongiorno, sono il tuo Dipendente Digitale.
Stanotte ho:
- riconciliato gli estratti conto delle 5 banche
- controllato l'incasso delle ultime 12 fatture emesse
- preparato 5 solleciti per chi è in ritardo
- controllato 42 fatture dei fornitori, 2 da verificare
Il riepilogo è nella tua email. Buona giornata!
Ti suona familiare?
«Mi servirebbe una persona in più, ma poi devo formarla e starle dietro.»
Il Dipendente Digitale arriva già pronto sul tuo lavoro. Chi lo usa impara in poche ore, la formazione è compresa, e non serve una scrivania in più.
«Ho assunto gente in gamba e la vedo passare le giornate a copiare dati.»
Il copia e incolla lo fa lui. I tuoi collaboratori tornano al lavoro per cui li hai presi: clienti, cantieri, vendite.
«Il lavoro cresce, e ogni volta deve crescere anche l'ufficio.»
Le ore restituite vanno sul lavoro che rende. La stessa squadra fa di più, la struttura resta quella.
«Non voglio un altro programma da comprare e da imparare.»
Non è un gestionale. Lavora con il gestionale, gli Excel, le email e i PDF che hai già. Non cambi niente.
Due modi di lavorare
Alcuni lavori li fa da solo, come programmato. Altri in poco tempo, quando glielo chiedi.
Da solo, come programmato
Lavora anche di notte. La mattina ti scrive cosa ha fatto.
- Riconcilia gli estratti conto
- Controlla incassi e fatture dei fornitori
- Segnala le scadenze in arrivo
Con pochi clic, quando vuoi tu
Pochi clic di chi lo usa: un lavoro di giorni, fatto in poco tempo.
- Circa 300 mandati con le email in bozza, in pochi minuti
- Lo stato locativo per la banca, con un clic
- Offerte in serie dalle misure in Excel
In tutti e due i casi, quello che conta aspetta il tuo ok.
Cosa cambia in azienda
Lavoro ripetitivo che esce dall'ufficio, e tempo che rientra: per te e per chi lavora con te.
Per te
Nessuna persona in più da formare
Per le carte non devi cercare, assumere e seguire qualcuno per mesi. Il Dipendente Digitale arriva costruito sul tuo lavoro e chi lo usa impara in poche ore.
I tuoi tornano al lavoro che rende
Il copia e incolla lo fa lui. I collaboratori tornano a clienti, cantieri e trattative, e le risposte ai clienti partono prima. I bravi restano, perché il lavoro vero torna in primo piano.
Il sapere resta in azienda
Oggi certe procedure le conosce una persona sola: se è in ferie o se ne va, si ferma tutto. Nel Dipendente Digitale la procedura è scritta, e resta.
La millesima riga come la prima
Non si stanca e non si distrae. I controlli che gli costruiamo intorno fanno da paracadute: quello che non torna non lo indovina, lo segnala.
Come programmato, giorno e notte
Una persona lavora di giorno, e giustamente ha serate e ferie. Lui lavora come programmato, tutto l'anno, a ritmo costante: la mattina ti scrive cosa ha fatto.
I picchi senza assumere
Fine mese, chiusura, una gara: per due settimane il lavoro raddoppia. Lo assorbe lui, senza straordinari e senza un interinale da formare.
I soldi entrano prima
Solleciti puntuali, nessun credito dimenticato. Le differenze sui prezzi dei fornitori le trova la mattina dopo, e tu le recuperi.
Nessuna scadenza persa
Ogni scadenza ha il suo preavviso e sta in una lista corta. Niente more, niente termini scaduti scoperti il venerdì sera.
Tutto tracciato, con la data
Ogni lavoro lascia il suo riepilogo, con la data, in PDF ed Excel. Quando chiedono il fiduciario, la banca o un controllo, è già pronto.
E per chi lavora con te
Più serenità
Le giornate di burocrazia e copia e incolla spariscono. Resta il lavoro per cui sono bravi.
Meno straordinari a fine mese
I picchi li assorbe il Dipendente Digitale. Le chiusure non si fanno più di sera.
Niente arretrato al rientro
Dopo le ferie trovano il lavoro fatto, non una pila da smaltire.
Meno sviste da stanchezza
Le righe ripetitive le fa lui e segnala quello che non torna. Meno errori di cui rispondere a fine giornata.
Crescono
Passano dal caricare dati a seguire clienti, cantieri e trattative.
Un caso vero, in Ticino
Il 7 del mese sa chi non ha pagato. Senza cercare negli estratti.
Un proprietario di stabili in Ticino ci ha chiesto un programma per il lavoro d'ufficio del mese: le pigioni da abbinare ai contratti, chi non ha pagato, le lettere, le scadenze, i documenti che chiede la banca. È il primo Dipendente Digitale che abbiamo costruito per un'altra azienda, sul suo lavoro: ogni funzione è stata chiesta da lui prima di essere scritta da noi.
Lui scarica gli estratti conto dall'e-banking, come fa già, e li carica nel programma: nessuna password della banca, nessun accesso ai conti.
Il programma abbina ogni pigione al suo contratto e il 7 del mese gli dice chi non ha pagato, quanto manca e da quanti giorni.
Le lettere di sollecito vengono preparate in automatico, nella lingua scelta per l'inquilino e pronte da firmare.
Il programma mostra anche le scadenze dei successivi novanta giorni, ognuna con il suo preavviso: dalle disdette e dalla fine dei contratti, segnalate 45 giorni prima, alle garanzie d'affitto (60 giorni prima) e alle polizze RC degli inquilini (30 giorni prima), fino alla notifica al Comune entro 8 giorni dal cambio d'inquilino.
Serve uno stato locativo per la banca? Lo ottieni con un clic, il giorno stesso.
Se il programma trova incassi che non riesce ad abbinare (per esempio importi diversi da quelli attesi), li mostra all'operatore con la stringa di testo presa dall'estratto conto, e lì decide l'umano.
Schermate del programma vero, su dati inventati: nomi, stabili e importi non sono reali.
Il programma oggi ha un nome: QuietanzaUn secondo caso, in Ticino
Una settimana di lavoro, pronta in bozza in pochi minuti
Un intermediario assicurativo in Ticino doveva rinnovare i mandati dei clienti con polizze vita collegate a investimenti: circa trecento. Per ciascuno, un mandato nuovo compilato con i suoi dati e un'email con la relazione sull'andamento dei suoi investimenti. A mano ci sarebbe voluta circa una settimana di lavoro, col rischio enorme di ricopiare dati sbagliati dall'Excel.
Il Dipendente Digitale, costruito insieme al broker sul suo computer:
- Legge l'Excel degli investimenti collegati alle polizze vita e crea una cartella per ogni cliente.
- Compila il mandato nuovo, da firmare digitalmente, con i dati dell'Excel e del gestionale del broker.
- Ricontrolla ogni mandato contro l'Excel prima di metterlo in bozza.
- Scrive per ogni cliente l'email con la relazione sull'andamento e il mandato allegato: l'email resta in bozza, finché il broker verifica e invia.
Schermate ricostruite su dati inventati. Il Dipendente Digitale gira sul computer del broker: i dati sensibili dei suoi clienti restano lì, lontani da occhi indiscreti.
Un caso nel settore finanziario
Clienti che non esistono, per collaudare quello che esiste
Il cliente è un'azienda che produce e vende dati finanziari sintetici: profili di clienti inventati ma realistici, destinati a chi deve collaudare un software, formare il personale o provare i controlli antiriciclaggio in banche, fiduciarie, assicurazioni e software house, senza mai toccare la scheda di una persona vera. Il punto delicato è proprio la produzione: preparare a mano casi di prova coerenti è un lavoro lungo e ripetitivo, e basta un numero che non torna per rendere inutile l'intero lotto.
Per quell'azienda abbiamo costruito il Dipendente Digitale che genera i profili. Non copia e non maschera dati reali: ogni profilo nasce da zero, quindi non c'è nessun dato vero da proteggere. I numeri li decide un modello statistico con regole di coerenza, così professione, attivi, passivi e patrimonio stanno insieme come nella realtà; l'intelligenza artificiale, sul computer e senza internet, aggiunge solo le descrizioni. Un controllo finale passa ogni profilo e scarta quello che non regge: per esempio, attivi meno passivi devono dare esattamente il patrimonio netto, su tutti. Tutto gira offline, senza servizi esterni.
- Profili creati da zero: nessun dato di persone reali, in nessuna fase
- Professione, attivi, passivi e patrimonio coerenti fra loro, per regola e non per caso
- Ogni profilo controllato prima di uscire: quello che non torna viene scartato
- Gira tutto sul computer, senza internet e senza servizi esterni
Schermate del programma su profili inventati; nessun dato di persone reali.
Cosa fa
Estratti conto, incassi e solleciti, fatture dei fornitori, documenti in serie, scadenze: il lavoro che nessuno vuole fare, fatto da solo di notte o in un'ora con pochi clic.
I dieci lavori che faPrima di assumere per le carte
Una persona in più serve quando c'è un mestiere da fare. Per le carte, guarda prima il confronto.
Leggi il confrontoPrepara lui, decidi tu
Niente password della banca, niente che parte senza il tuo ok. Il programma e i risultati sono tuoi.
Come ti proteggiamoLe domande che ci fanno
«Posso vederlo prima di decidere?»
Sì. Nella prova facciamo quelle stesse attività su un caso costruito come il tuo: gli stessi tipi di documenti, con dati di esempio. Vedi il lavoro fatto e un messaggio del mattino di esempio. Il tuo Dipendente Digitale lo costruiamo dopo l'incarico.
«Sostituisce qualcuno?»
No. Fa il lavoro ripetitivo che oggi nessuno vorrebbe fare. I tuoi collaboratori tornano al lavoro di valore.
«Devo cambiare gestionale?»
No. Lavora con il gestionale, gli Excel, le email e i PDF che hai già. Il gestionale resta, lui gli lavora intorno.
«Devo saper usare l'intelligenza artificiale?»
No. Ricevi un programma finito, costruito da noi sul tuo lavoro: non devi addestrarlo tu. Chi lo usa impara in poche ore, e la formazione è compresa: la facciamo in azienda da te, o in videochiamata se preferisci.
«Quanto costa?»
Dipende da quale lavoro e da quanto. Lo vediamo insieme, di persona, dopo la prova. La prova non costa e non impegna.
Un'ora, sul tuo lavoro più pesante.
Ci racconti il lavoro che ti porta via più tempo e ti facciamo vedere come lo fa un Dipendente Digitale, su un caso come il tuo. Non costa e non impegna.
Chiedi la prova